在数位化的现今，许多产业纷纷投入各种自动化软硬件来提升自身的竞争力，而印前校稿软件就是被开发来降低印刷厂在印刷前出错风险的一种品检机制。可以协助校稿人员在印刷前找出档案中有误的部分，即时修改错误，以减少印刷后发生高额损失的机率，是一种技术含量非常高的软件。

企业为何纷纷采用校稿软体件

近年来有许多使用者单位开始不约而同地寻找这样的软件，其中不乏大型的上市公司，原来印刷品出错的状况不只出现在印刷厂里，在企业中更是存在多年的痛点，从OEM/ODM或自家产品的包装、说明、标签都有印错的可能性，产品生产数量越大的公司对校稿的需求度也就越高，尤其对成分标示要求特别高的食品业、生技业，以及有各种安规校对需求的电子业，印刷自动校对软件显得更为重要。

根据过去的经验，发印的档案有可能因为电脑本身的问题或是人为的疏忽产生错误，检查印刷档案的人员无论多细心，还是有可能疏漏，而错误的印刷成品从包装、运输、上架到消费者手中每个环节都是成本，哪怕是一个小小的错误每有检查到，都有可能造成公司的利润或商誉受损。

校稿软件的应用层面

使用者可以在不同的工作流程中插入此软件作为品检关卡，有趣的是，因为印前校稿软件的高灵活度，在不同文化的公司中，可能发展出截然不同的使用方式。举例来说，在包装或说明书改版的时候，确认除了修改的部分以外，其余的地方是否与上一版本相同；也可以用来确认印刷厂提供的校稿档案与设计师提供的档案是否一致，甚至是印好的包装与设计师提供的档案做比对确认。

专业的软件、操作平易近人

印前人员处理的档案大部分是设计师提供的ai、pdf、cdr等格式，而印前校稿软件是以这些格式为基础所开发，操作方式对一般设计人员十分友善，再加上使用者企业需要校对的档案通常不像印刷厂如此多样复杂，只要经过简易的训练都可以轻易上手。